Офис-менеджер

Наша команда ведёт документацию, взаимодействует с арендодателями и поставщиками, контролирует сервисы и инфраструктуру офисов по всей стране.

Благодаря нам пространство остаётся чистым и удобным, техника работает, мероприятия проходят вовремя, а вопросы сотрудников решаются быстро. Мы создаём ту среду, в которую приятно приходить — и хочется возвращаться.

Мы предлагаем

• Достойный доход учитываем ваш опыт и навыки.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать работу офиса: заказывать расходные материалы, канцтовары, продукты и контролировать бытовые процессы.
• Работать с поставщиками и подрядчиками: договариваться об условиях, сопровождать договоры и контролировать выполнение обязательств.
• Оформлять и согласовывать первичные документы: счета, акты, договоры и другие сопроводительные материалы.
• Решать вопросы с подрядчиками и арендодателем по ремонту, обслуживанию и коммунальным услугам.
• Организовывать мероприятия: подбирать исполнителей по задаче и контролировать качество их работы.
• Поддерживать порядок и комфорт в офисе, предлагать улучшения пространства и сопровождать удалённые офисы по вопросам закупок и обслуживания.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы от 1 года в административно-хозяйственном направлении.
• Работали с управляющими компаниями и подрядчиками по клинингу.
• Работали с бюджетом на закупки: ставили задачи, анализировали коммерческие предложения, контролировали сроки и исполнение.
• Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях.