Ассистент проекта

STEP

Ассистент проекта

Санкт-Петербург, Приморский проспект, 70

Метро: Беговая

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
  • Оформление писем и регистрация корреспонденции;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
  • Выполнение письменных и устных переводов по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
  • Сопровождение переговоров с контрагентами;
  • Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
  • Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
  • Подготовка различных презентаций по проекту;
  • Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
  • Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
  • Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков; Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
  • Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта;
  • Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
  • Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
  • Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
  • Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы в роли секретаря, ассистента, личного помощника руководителя от 2 лет;
  • Опыт работы в строительстве будет конкурентным преимуществом;
  • Опыт работы по перечисленным в обязанностях блокам обязателен (не менее 70% от указанного объема);
  • Высшее образование;
  • Разговорный английский будет преимуществом;
  • Активность, обучаемость, готовность к изменениям и аналитические способности.

Условия:
  • Работа на объекте строительства бизнес-центра в Приморском районе, г. СПБ;
  • Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор, на период реализации проекта;
  • График работы 5/2 по 8 часов;
  • Полностью белая заработная плата;
  • Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Департамент Ф53
  • Санкт-Петербург

  • до 246000 RUR

Рекомендуем
Эрудит
  • Санкт-Петербург

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
  • Санкт-Петербург

  • от 3000 RUR

Рекомендуем
Пивоваренная компания Балтика

Младший инженер по программе "Управляй будущим"

Пивоваренная компания Балтика

  • Санкт-Петербург

  • от 3000 RUR

Медицинский Центр СВЕТОФОР
  • Санкт-Петербург

  • до 35000 RUR

Крестовский Сад Ресторанный комплекс

Вызывной помощник официант

Крестовский Сад Ресторанный комплекс

  • Санкт-Петербург

  • до 6000 RUR

Департамент Ф53
  • Санкт-Петербург

  • до 210000 RUR

АНО ДО Московская школа программистов

Помощник администратора

АНО ДО Московская школа программистов

  • Санкт-Петербург

  • до 20000 RUR

Безопасный Город
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

Помощница/помощник на сборку

Журавлев Александр Сергеевич

  • Санкт-Петербург

  • до 4920 RUR

Объединенная группа ресторанов Александра Раппопорта

Ассистент художника по костюму

Объединенная группа ресторанов Александра Раппопорта

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Помощник по документальным заявкам

Кондратьев Андрей Аркадьевич

  • Санкт-Петербург

  • до 270000 RUR

Помощник по документальным поручениям

Кондратьев Андрей Аркадьевич

  • Санкт-Петербург

  • до 270000 RUR

Газпром ЦПС
  • Санкт-Петербург

  • до 270000 RUR

Помощник воспитателя

ГБДОУ Детский сад № 32 Адмиралтейского района

  • Зеленогорск (Ленинградская обл)

  • от 40000 RUR

МСА
  • Санкт-Петербург

  • до 55000 RUR

HR Solutions
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Проектный институт КЭТ
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Помощник по документальным отправлениям

Кондратьев Андрей Аркадьевич

  • Санкт-Петербург

  • до 265000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию