Тревел-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок и личных поездок руководителя.

• Ведение тревел календаря.

• Бронирование билетов/отелей как самостоятельно, так и через агентства.

• Отслеживание срока действия виз.

• Бронирование ресторанов и отелей.

• Составление маршрутов и схем передвижения.

• Сбор, а также заказ необходимых вещей в дорогу.

• Ведение документооборота с агентами и подрядчиками по тревел блоку (1С и почта).

• Бюджетирование поездок.

• Ведение отчетности по тревел блоку.

• Визовое сопровождение шенген (полностью).

• Поддержка на телефоне во время поездок руководителя и всех членов семьи в формате 24/7.

• Поиск и покупка необходимых товаров (из-за границы).

• Взаимодействие с другим личным и офисным персоналом.

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

• Знание английского языка на уровне не ниже B2, знание итальянского будет плюсом.

• Mac, iPhone, Windows, MS Office - опытный пользователь, навыки работы в редакторах.

• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение держать руку на пульсе, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, умение планировать как свой график, так и график руководителя, эмпатия, критическое мышление.

• Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, компенсация больничных до оклада (10 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и расширение ДМС для семьи.
• Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
• Работа из офиса в центре Москвы (рядом с метро).
• Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура.
• Спорт: футбол, волейбол, йога — вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
• Стильный мерч, который хочется носить.