Специалист по закупкам ИТ-оборудования

Москва, Садовая-Спасская улица, 11/1

Метро: Комсомольская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование и согласование заявок на закупку товаров, услуг
Поиск и оценка поставщиков, сравнение ценовых и качественных условий.
Заключение договоров поставки, контроль сроков, цен, ассортимента.
Ведение закупочной документации (счета, договоры, акты, ТТН).
Контроль доставки, приемка товаров совместно с материально-ответственными лицами.
Претензионная работа с поставщиками (возврат, замена, акты расхождений).
Оптимизация закупочного бюджета, контроль целевого расходования средств.
Отчетность по закупкам перед руководством.
Соблюдение внутренних регламентов закупок и конфиденциальности коммерческой информации.

Требования:

Знание нормативно – правовой базы:
- понимание положений ФЗ-44 (о госзакупках);
- знание ФЗ-223 (о закупках отдельными видами юрлиц);
- знание отраслевых нормативных актах.
Работа с закупочными процедурами:
- проведение квалификационного отбора контрагентов;
- подготовка технической документации, извещений и ТЗ для закупок;
- подготовка к организации тендеров, аукционов, конкурсов.
Аналитические навыки:
- анализ рынка товаров и услуг, отслеживание динамики цен и качества;
- прогнозирование потребностей компании и планирование бюджета закупок.
Управление поставщиками:
- поиск, оценка и аудит поставщиков;
- оптимизация базы поставщиков, снижение доли безальтернативных;
- контроль исполнения условий договоров.
Работа с ПО и системами:
- владение Microsoft Office (особенно Excel: сводные таблицы, ВПР, формулы);
- опыт работы с системами 1С;
- работа с электронными торговыми площадками и аукционными порталами;
- навыки выгрузки и формирования отчётов.
Финансовый и бухгалтерский учёт:
проверка и согласование счетов от поставщиков;
контроль оплат, кредиторской задолженности и претензий.