Ведущий специалист в Центр международных связей

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Обеспечивать подготовку, проведение и протокольное сопровождение мероприятий, включая официальные и рабочие встречи, технические визиты на транспортные объекты, торжественные церемонии подписания документов и другие мероприятия, включая мероприятия с участием руководства города Москвы
• Обеспечивать протокольное сопровождение международных мероприятий , двухсторонних рабочих групп, официальных визитов иностранных делегаций и др. (осмотр и подготовка площадки, взаимодействие с организаторами на местах, координация участников и др.)
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству в части организации протокольного сопровождения (официальные письма, служебные записки и пр.)
• Осуществлять контроль своевременного исполнения документов и поручений руководства
• Обеспечивать подготовку справочных, аналитических и информационных материалов (сбор, анализ и структурирование информации
• Осуществлять отчетную работу по результатам проведенных мероприятий
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения
• Осуществлять перевод презентаций, деловых писем, печатных статей и других материалов на иностранный язык
• Составлять календарь встреч, визитов, мероприятий в рамках деятельности ЦМС, а также контролировать наличие необходимых ресурсов для их организации

Требования:

• Высшее образование в сфере международных отношений и/или государственное и муниципальное управление
• Опыт работы от 3 лет
• Знание и опыт работы в сфере протокола (особенно – международного)

• Обязательно свободное знание английского языка, знание дополнительного иностранного языка – преимущество

• Обязательна грамотная устная и письменная речь на русском языке

• Умение точно, четко и уважительно доносить мысль до собеседника на любом уровне

• Владение пакетом Windows (обязательно навыки редактирования текстовых документов и таблиц, базовые навыки подготовки презентаций), МосЭДО (преимущество), АИС СД (преимущество)

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 пн-пт с 9:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Улица 1905 года"