Делопроизводитель химико-аналитической лаборатории

Казань, Вахитовский район, улица Татарстан

Метро: Аметьево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление проектами по работе с заказчиками: подготовка презентационных материалов, разработка и актуализация дорожных карт по новым и текущим клиентам.
Ведение документооборота в Bitrix24: контроль договорной базы, счетов и закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами.
Осуществление деловой переписки и коммуникации с заказчиками, сопровождение на всех этапах реализации проектов.
Организация и координация командировок: формирование графиков лабораторных и опытно-промышленных испытаний, планирование выездов специалистов на объекты (логистика, проживание, оформление пропусков, доставка оборудования и пр.).
Административное обеспечение деятельности офиса и лаборатории в г. Казань.
Координация взаимодействия с производством: формирование планов-графиков выпуска продукции, подготовка заявок на производство, контроль учета и движения сырья.
Ведение финансовой и операционной отчетности: учет командировочных расходов, оформление путевых листов, контроль затрат по проектам.

Требования:

Высшее образование (химическое, нефтегазовое, техническое или экономическое).
Опыт работы с нефтепромысловой химией (ингибиторы коррозии, деэмульгаторы, ПАВы и др.).
Навыки участия в тендерах и заключения контрактов.
Понимание технологий добычи нефти и газа.
Знание ассортимента и применения нефтепромысловой химии.
Навыки ведения переговоров.
Владение CRM-системами (Bitrix24).
Уверенный пользователь Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
Сильные коммуникативные навыки.
Аналитическое мышление.
Умение работать в условиях многозадачности.
Инициативность и самостоятельность.

Условия:

Работу в динамично развивающейся Компании, в команде профессионалов своего дела.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Заработная плата, обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от уровня компетенций), бонусная часть выплачивается ежеквартально.
Возможность обучения, профессионального развития и карьерного роста.
Удобное расположение офиса в 10 минутах ходьбы от станций Бабушкинская.
Комфортные условия труда.

Посмотреть контакты работодателя