Помощник/ассистент руководителя

Мы — стабильная надежная компания, занимающаяся производством и поставками металлопроката, а также комплексных решений в области молниезащиты и заземления (20 лет на рынке).

✅Мы ищем человека, который:

Поможет разгрузить топ-менеджера, ускорить обработку клиентских запросов и обеспечить высокий уровень сервиса.

• Мониторить входящую почту, проверять заявки и выставлять счета в 1C ERP.

• Отправлять счета, отвечать клиентам по готовности продукции и наличию.

• Вносить корректировки в счета, ставить отгрузки в график.

• Отправлять бухгалтерские документы, сертификаты, закрывающие документы по почте и через ЭДО.

• Обрабатывать обращения в мессенджерах: счета, доставки, дополнительные документы.

• Отвечать поставщикам по документам, трек-номерам, бухгалтерским вопросам.

• Готовить спецификации, договоры, дополнительные соглашения.

• Принимать входящие звонки и информировать клиентов по наличию, срокам и готовности.

• Оперативно решать спорные вопросы в моменте.

• Создавать заказы на производство: резка, разбухтовка, сборка комплектов.

• Формировать и завести заявки на оплату, отслеживать платежи.

• Контролировать дебиторскую задолженность.

• Взаимодействовать с бухгалтерией, складом, логистами, снабжением и юристами.

• Разбирать входящую корреспонденцию и поддерживать порядок в документах.

• Опыт работы в продажах, документообороте или координации процессов будет преимуществом.

• Уверенное владение 1С и Битрикс24.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, скорость реакции, умение держать несколько задач одновременно.

• Навык общения с клиентами, поставщиками и внутренними подразделениями.

• Умение работать в режиме приоритетов и быстро переключаться между задачами.

• Официальное трудоустройство.

• Стабильная выплата заработной платы.

• Работа в команде, где ценится оперативность и ответственность.

• Возможность профессионального роста до менеджера по продажам или координатора направления