Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
село Глинищево, Заводская улица, уч1
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка, регистрация входящей документации, направление исполнителям согласно резолюции руководителя входящих писем, контроль исполнения;
- Проверка оформления исходящих писем, служебных записок и прочих нормативных документов в области делопроизводства. Последующая регистрация документов, рассылка на ознакомление и исполнение, контроль исполнения;
- Организация отправки документов Почтой России (конвертирование, оформление конвертов, наклейка марок, составление реестра простых и заказных писем, передача курьеру для отправки, планирование почтовых расходов, покупка конвертов и марок);
- Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
- Организация приема посетителей в приемной, организация и ведение графика встреч руководителя;
- Составление еженедельных отчетов по контролю за исполнением поручений руководителя, входящих писем, протоколов. Напоминание исполнителям о сроках исполнения документов и поручений посредством электронной почты;
- Организация совещаний
- Составление номенклатуры дел, каталогов и др.;
- Осуществление контроля за состоянием документов, их сохранностью;
- Выполнение служебных поручений руководства.
- Знание основ делопроизводства и организации документооборота, делового этикета, умение работать со всеми видами оргтехники и офисного оборудования обязательно
- Образование не ниже средне -специального
- Знание английского языка
- Грамотная устная и письменная речь. Желание работать
- опыт работы с руководителем желателен.
- пятидневная рабочая неделя , суббота, воскресенье выходной
- рабочий день с 8.00 по 16.30
- официальное трудоустройство
- стабильная заработная плата
- бесплатное питание
- доставка до работы и обратно на корпоративном транспорте.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- регистрация документации