Секретарь
Секретарь
Йошкар-Ола, улица Карла Маркса, 105А
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; прием посетителей.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
-
Среднее профессиональное или высшее образование;
- Стаж работы от 2 лет;
- пятидневный режим работы с 8:30 до 17:30; перерыв на обед с 12:30 до 13:30;
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Бумажный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Деловое общение
- обработка входящей корреспонденции
- Электронная почта
