Руководитель тендерного отдела

Обязанности:

• Мониторинг коммерческих и государственных закупок на всех доступных ресурсах, активный поиск тендеров на поставку запасных частей для насосного оборудования

• Подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках на электронных площадках и других ресурсах, включая внутренние закупочные процедуры компаний;

• Организация процесса проработки интересующих тендеров собственными силами и силами специалистов компании - оценка целесообразности участия в торгах, оценка на предмет соответствия компании требованиям заказчика к участникам закупки, принятие мер по устранению несоответствий, при необходимости, приведение тендерной документации компании в соответствие требуемым формам;

• Контроль своевременного перевода и возврата обеспечения заявок на участие в закупках, обеспечения договоров, контрактов;

• Взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации. Ведение деловых переговоров и переписки с организаторами торгов, представителями электронных площадок, представителями заказчика;

• Анализ потенциальных заказчиков (статистика по проведенным тендерам по интересующей тематике, средний процент падения на таких тендерах,).;

• Контроль и учет результатов участия в закупках, ведение отчетности; Регистрация и аккредитация на электронных торговых площадках, включая собственные электронные ресурсы крупных компаний-заказчиков;

• Оптимизация, корректировка системы работы отдела.

• Анализ ценообразования (в том числе более глубокий для ключевых заказчиков) при подаче заявки на участие и дальнейшем проведении процедуры;

• Ведение преддоговорной, договорной и претензионной работы;

• Отслеживание законодательных изменений, касающихся тендерных процедур и торгов.

Требования:

• Требуемый опыт работы: не менее 3 лет.
• Знание действующего законодательства, регулирующего закупки. Умение работать с документами, вести деловые переговоры и деловую переписку.
• Знание сферы деятельности компании (техническое обследование зданий и сооружений) будет большим преимуществом кандидата.
• Разносторонний опыт участия в тендерных/ конкурсных процедурах на разных площадках и ресурсах, в том числе опыт одновременного участия в нескольких закупочных торгах. Наличие в своем активе побед в тендерных закупках.
• Умение отличать тендеры «нечестного боя» (сроки выполнения, требования к компании, иные заведомо ограничительные требования).
• Способность работать в режиме многозадачности, умение анализировать и постоянно обрабатывать большое количество разносторонней информации.
• Полное понимание процесса со стороны всех участников закупочной процедуры для эффективного и своевременного исполнения.
• Постоянное повышение личной квалификации.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, амбициозность, настойчивость, отличные навыки переговорщика, профессиональная целеустремленность, в том числе стремление достигать победных результатов, наличие мотивации.
• Умение строить деловое общение; обладать устной и письменной грамотностью, иметь хорошую дикцию (русский язык).
• Наличие юридического образования приветствуется.

Условия:

• Уютный офис, индивидуальное рабочее место
• Дружный и сплоченный коллектив
• График 5/2 с 8-30 до 17.00 (сб и вс выходные дни)
• Ежемесячный бонус в зависимости от личных и командных показателей
• Индивидуальная система профильного обучения