Секретарь приемной руководителя

Секретарь приемной руководителя

Вас привлекает мир делового общения и вы хотите стать неотъемлемой частью успешной команды? Мы ищем энергичного и ответственного секретаря приемной руководителя, который станет лицом нашей компании и поможет в организации рабочего процесса. Готовы оформить сразу после собеседования, в период отсутствия основного работника до конца 2026 года.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение архива документов
• организация и координация встреч и совещаний
• встреча и сопровождение посетителей
• взаимодействие с отделами компании
• выполнение других поручений руководства
• контроль за исполнением поручений руководства
• направление сводных писем от организации
• поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителей
• сопровождение проектов по направлениям деятельности отдела
• подготовка и учет приказов, протоколов

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с офисной техникой и программами
• Организованность и внимательность к деталям
• Способность работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2, ненормированность
• Работа на месте работодателя
• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив и комфортные условия труда

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит вклад каждого сотрудника и стремится создать комфортные условия для профессионального роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!