Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, улица Матросова, 1/2
Описание вакансии
Обязанности:
-
Ведение внутреннего документооборота и поддержание порядка в офисе
-
Ведение календаря и графика руководителя, напоминания о встречах и задачах
- Взаимодействие с различными отделами и сотрудниками компании для обеспечения эффективной работы.
-
Организация командировок: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов
-
Подготовка необходимых документов и оформление виз
-
Встреча гостей, прием звонков и корреспонденции
-
Заказ канцелярии, воды, хозтоваров и пр
- Личные поручения руководителя
- Опыт работы в административной сфере или на аналогичной должности будет преимуществом.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать с документацией и офисной техникой.
- Ответственность, внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме.
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Готовность работать в команде и помогать коллегам.
- Высшее образование приветствуется
- Знание английского желательно
-
График работы 6/1
-
Комфортный офис и дружную команду
-
Своевременную заработную плату
-
Интересные и разнообразные задачи
-
Возможности для развития
- Официальное оформление согласно ТК КР.
Навыки
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Написание текстов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
