Бизнес-ассистент

Ищем сильного бизнес-ассистента для медийного предпринимателя с очень плотным графиком, регулярными перелётами по городам и странам и большим количеством коммуникаций.

Это роль правой руки - человека, который умеет держать хаос под контролем, думать наперёд и закрывать задачи полностью, без напоминаний и уточнений.

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя;
• Присутствие на встречах (офлайн / онлайн) и подготовка follow-up;
• Трэвел-поддержка;
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками;
• Обработка входящих запросов;
• Документооборот;
• Личные поручения — забрать/доставить документы, купить подарок, решить неожиданные бытовые задачи;
• Иные задачи в рамках проекта;

• Системное мышление;

• Высокая ответственность;

• Умение структурировать и систематизировать;

• Коммуникабельность;

• Проактивность;

• Умение решать задачи от начала до конца;

• Конфиденциальность

• Внимательность к деталям;

• г. Москва, удаленный формат работы, но 4-6 раз в месяц могут быть офлайн задачи;
• График работы: с 11 до 22 мск нужно быть на связи; суббота и воскресенье выходные дни; занятость 8 часов в день;
• Период испытательного срока: 3 месяца;
• Оклад постоянный: 150 000 руб.;