Заведующий складом - кладовщик

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы заведующим складом нужно:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

• опыт работы заведующим складом от одного года либо кладовщиком от трех лет.

1.3. Заведующий складом должен знать:

• основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;

• стандарты и условия хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета, приема, выдачи и списания;

• стандарты оформления и хранения отчетности о наличии и движении ТМЦ;

• основные характеристики ТМЦ, требования к запасам ТМЦ и нормы их расхода;

• правила проведения инвентаризации ТМЦ;

• правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов;

• требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ;

• методики руководства персоналом.

1.4. Заведующий складом должен уметь:

• размещать ТМЦ на складской территории с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;

• организовывать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;

• выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;

• контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;

• организовывать инвентаризации ТМЦ;

• рассчитывать количество работников для выполнения производственных процессов и распределять их по заданиям с учетом профессиональных и квалификационных требований;

• оценивать результативность и качество выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения ими должностных обязанностей;

• организовывать деятельность кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

2. Трудовые функции

2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.

2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом обязан:

• руководить работой склада по приему, хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению в помещениях и на площадках;

• контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать допустимые способы и режимы хранения в зависимости от специфики ТМЦ;

• организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда;

• участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;

• контролировать ведение учета складских операций и отчетности;

• повышать эффективность работы склада;

• руководить кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать качество работы, участвовать в разработке систем мотивации сотрудников.

4. Права

4.1. Заведующий складом вправе:

• запрашивать у директора и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

• руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада;

• подписывать финансово-хозяйственные документы в рамках своих обязанностей;

• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;

• повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях;

• информировать генерального директора о нарушениях в работе склада;

• знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.

5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.