Делопроизводитель
Делопроизводитель
Краснодар, улица Тюляева, 16
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Желателен опыт работы в Единой межведомственной системе электронного документооборота исполнительных органов Краснодарского края (ЕМСЭД КК).
- 5-ти дневная рабочая неделя с 2 выходными днями: суббота и воскресенье.
- Отпуск 28 календарных дней + 14 дней за работу в ненормированных условиях труда.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- Организация движения и учета документов
- оформление документации
- обработка входящей корреспонденции
- Офисная техника
- Работа с базами данных
- Навыки работы с первичной документацией
