Бизнес-ассистент

Основные задачи

Организация времени и приоритетов:

• Ежедневная работа с календарем, планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных.
• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, контроль их прохождения.
• Постановка задач и контроль выполнения (актуализация статусов каждой задачи).

Отчетность и контроль:

• Предоставление ежедневных кратких отчетов: что сделано, что нет, какие риски.

Travel & Lifestyle поддержка:

• Полный цикл: авиа / ЖД билеты, бронирование гостиниц, ресторанов, полный саппорт в поездках.

Информационная работа:

• Сбор данных по любым вопросам, оперативный поиск, анализ и структурирование информации.
• Протоколирование совещаний.
• Выполнение любых задач, связанных с профессиональной деятельностью руководителя.

Личные поручения:

• Поздравления членов семьи и партнеров, выбор подарков, цветов, организация праздников и сюрпризов от лица собственника.
• другое.

Что мы хотим видеть у бизнес-ассистента

Базовые навыки:

• Высокая степень ответственности и организованности.
• Умение организовать свою работу и других (Google, Exсel, офисный пакет — на отлично).
• Коммуникабельность: находить общий язык с кем угодно и договариваться о чем угодно (устно и письменно).
• Системность: 24 разноплановые задачи в день — ни одна не остается невыполненной.

Личные качества:

• Аналитические навыки: видеть узкие места и неэффективные процессы, предлагать, как их упростить.
• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, чтобы освободить руководителя от нерациональной траты времени.
• Внимательность и любовь к порядку во всем.
• Абсолютное понимание конфиденциальности.
• Высокий уровень дипломатичности.

• Финансовая грамотность и понимание «цена-качество». Умеете выбирать лучшее за разумные деньги, не переплачиваете там, где не нужно, и не экономите там, где это выйдет боком. Будь то билеты, гостиница, подарок или цветы.

Soft-требования:

• Английский язык — обязательно (уровень не ниже Upper-Intermediate для переписки и устного общения).
• Чувство вкуса, стиля, уместности.
• Отсутствие «колхозности» в любых проявлениях — от устной речи до выбора подарков от лица директора.
• Понимание, что понятие «бизнес-ассистент» — круглосуточное и круглогодичное (готовность к ненормированности в разумных пределах).

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы в компании, которая занимается продажами (любая роль: ассистент, администратор, координатор, младший менеджер).
• Общее понимание структуры процесса продаж.
• Вы знаете, как живут продавцы и руководитель отдела продаж — это помогает правильно расставлять приоритеты в задачах собственника.

Почему это важно: собственник компании активно участвует в продажах и управляет коммерческим блоком. Ассистент, который «в контексте», в 2 раза быстрее принимает решения и не требует лишних объяснений.

Условия

• Зарплата: итоговая сумма обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования (зависит от опыта и соответствия требованиям).
• Официальное трудоустройство — полностью «белая» заработная плата + бонусы.
• Работа в БЦ «Красногорск-Плаза».