Офис менеджер/помошник бухгалтера

Группа компаний "Земик Рус" - производство и поставка промышленного весового оборудования и комплектующих

Основным направлением деятельности группы компаний "Земик Рус" является производство и поставка весового оборудования. Мы более 13 лет занимаемся поставками комплектующих для весов и на основе этого опыта и накопленных знаний решили расширить спектр поставлемого оборудования. Именно поэтому наша команда расширяется. С нашу команду требуется бизнес ассистент, помощник руководителя и просто хороший человек!

Обязанности

Бизнес‑ассистент будет выполнять широкий спектр задач, включая:

административную поддержку:

• организацию и поддержание бесперебойной работы офиса (обеспечение канцелярией, хозяйственными материалами);
• контроль порядка и состояния рабочего пространства;
• взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и техническим персоналом.
• Документооборот:

ведение внутреннего документооборота: оформление, систематизация и архивирование документов;

• работу с входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронные документы и ЭДО;
• подготовку и оформление договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений, актов, спецификаций и иных документов компании;
• проверку и редактирование текстов договоров и служебных документов, согласование с юристами и контрагентами.
• Кадровые задачи:

участие в кадровом документообороте: подготовка трудовых договоров, должностных инструкций, табелей учёта рабочего времени.

Финансово‑бухгалтерскую поддержку:

помощь бухгалтеру: сбор закрывающих документов, исправление ошибок в 1С, контроль корректности проводок;

• ввод первичных документов (накладных, актов, счетов и чеков) в 1С;
• подготовку платёжных поручений, взаимодействие с банком, контроль остатков;
• ведение таблиц ДДС, планов продаж, учёта заработной платы и наличных средств;
• подготовку аналитических отчётов для руководителя.
• Координацию и взаимодействие:

координацию задач между отделами компании;

• взаимодействие с подрядчиками (системным администратором, рекламным специалистом и др.) и контроль выполнения их задач;
• консультирование сотрудников по вопросам документооборота и деловой переписки.
• Прочие задачи:

подготовку документов для участия в партнёрских программах, ассоциациях и тендерах;

• обеспечение соблюдения режима коммерческой тайны и защиты персональных данных.
• Требования

Высшее образование ;

• опыт работы на административных, бухгалтерских или организационно‑управленческих должностях от 1 года;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• понимание порядка подготовки, оформления и регистрации договоров и служебных документов;
• навыки работы с программой 1С и системами ЭДО;
• базовые знания бухгалтерского и налогового учёта;
• основы трудового, хозяйственного, гражданского и корпоративного права;
• владение правилами работы с банковскими системами;
• соблюдение норм делового общения, этикета, защиты персональных данных и коммерческой тайны;
• уверенные навыки работы с офисными программами (MS Office или аналогами);
• организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• способность эффективно работать в режиме многозадачности.

Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ

• Оплачиваемый отпуск
• Оплачиваемый больничный
• Возможна работа онлайн и оффлайн
• Молодой и дружный коллектив
• Чай, кофе и сладости за счет компании
• Метро в шаговой доступности
• Возможность карьерного роста
• Заработная плата формируется из окладной части + KPI

Оставляй свой отклик и присоединяйся к нашей команде!