Секретарь-референт

- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры)

- Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия с подразделениями компании;

- Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности), деловая переписка и архивация документации;

- Контроль исполнения поручений и сроков по распорядительной документации;

- Подготовка и оформление протоколов совещаний и заседаний коллегиальных органов;

- Планирование бюджета и оформление расходных договоров по направлениям деятельности;

- Организация командировок Руководителя, бронирование билетов/отелей, визовая поддержка, оформление командировочных;

- Выполнение отдельных поручений Руководителя.

- Встреча гостей (посетителей), организация кофе-брейка

- Высшее образование

- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет

- Знание делового этикета и протокола.

- Уверенный пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, Word)

- Ответственность, аккуратность, грамотная письменная и устная речь.

График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной), оформление по ТК, соц. пакет.