Координатор офиса

Мы компания "Полиформ", мы производим индивидуальную упаковку для косметических и не только брендов по всей России. За годы работы выстроили устойчивые процессы и реальную клиентскую базу — и сейчас ищем координатора офиса, который станет важной частью нашей команды и сможет расти вместе с компанией.

У нас нет бюрократии ради бюрократии и потолка для тех, кто готов думать и брать ответственность. Руководители направлений лично участвуют в адаптации новых сотрудников и открыты к инициативам, а расти горизонтально и вертикально возможно в самых разных направлениях.

Что мы предлагаем:

• Зарплата 60 000–70 000 фикс на руки, без непрозрачных kpi и плавающей премии, размер обсуждается индивидуально
• Официальное оформление по ТК: отпуск, больничные, всё честно.
• Стабильный график 5/2 с 9:00 до 17:30 без переработок и звонков в выходные.
• Личное наставничество руководитея: вас не бросят, а помогут разобраться в процессах и специфике бизнеса, кроме того мы готовы обучать сотрудника, если всех нужных компетенций сейчас нет
• Реальный карьерный рост — можно расширить зону ответственности и увеличить доход.
• Возможность автоматизировать и оптимизировать процессы — если видите, как сделать лучше, мы это поддержим.

Чем вы будете заниматься:

• Вести документооборот, работать в 1С и CRM: вводить данные, контролировать корректность, постепенно автоматизировать рутину.
• Формировать накладные в УНФ и 1С Бухгалтерия, проводить сверки с поставщиками и покупателями
• Обрабатывать первичную документацию, следить за дебиторской задолженностью.
• Общаться с клиентами: принимать входящие звонки (10–15 в день), иногда собирать обратную связь, периодически отправлять рассылки.
• Искать подрядчиков, контролировать сроки и условия договоров.
• Выписывать и отпускать продукцию на самовывоз.
• Заказывать необходимое для офиса, помогать коллегам в текущих задачах.

Кого мы ищем:

• Опыт от 1 года в роли администратора, офис-менеджера, ассистента или помощника руководителя.
• Опыт в продажах, клиентском сервисе или бухгалтерии будет приветствуется
• Уверенная работа в Excel: сводные таблицы, базовые формулы - будет значительным преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь.
• Самостоятельность и системность: умение расставлять приоритеты и не теряться в многозадачности.
• Инициативность — нам важен человек, который видит проблему и предлагает решение, а не только ждёт указаний.

Как проходит отбор:

Всего два этапа собеседования и небольшой психологический тест — он нужен не для оценки, а чтобы лучше учесть ваши особенности на этапе адаптации.

Мы уже начали проводить собеседования, откликайтесь, чтобы получить приглашение в самое ближайшее время.