Помощник генерального директора

ООО «ТД «Атлант» является официальным дилером одного из крупнейших российских производителей деталей трубопроводов – ЗАО «ПТО «Атлант». За время своей деятельности ЗАО «ПТО «Атлант» получило доверие нескольких сотен крупных предприятий – лидеров строительной индустрии, нефтегазовой отрасли, тепловой энергетики России и стран Ближнего Зарубежья.

В связи с уходом в декретный отпуск нашего сотрудника, мы ищем помощника генерального директора, выполняющего функции кадрового делопроизводителя и бухгалтера первичной документации. Срок договора: ~1,5 лет (с возможностью обсуждения продления).

Чем предстоит заниматься:

1. Кадровое делопроиводство и воинский учет

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, увольнений, отпусков, командировок и пр. отсутствий сотрудников, а также отправка сведений о них в бухгалтерию;

- ведение воинского учета: постановка на воинский учет, отправка сведений в военный комиссариат о приеме/увольнении военнообязанных сотрудников, проведение ежегодных сверок с военным комиссариатом, организация документооборота по воинскому учету.

2. Ведение первичной бухгалтерии

- получение счетов от компаний-контрагентов, их проверка и передача на согласование и оплату;

- ведение реестра оплат совместно с бухгалтерией;

- контроль согласования и своевременной оплаты счетов;

- прием закрывающих документов от контрагентов в бумажном и электронном виде (ЭДО в системе СБИС), их проверка для дальнейшего подписания у руководителя;

- отправка в бухгалтерию закрывающих документов;

- проведение совместно с бухгалтерией ежеквартальных сверок взаиморасчетов с контрагентами: запрос/отправка актов сверки, перенаправление их в бухгалтерию на проверку, запрос недостающих закрывающих документов и контроль их поступления;

- заполнение путевых листов;

- передача в бухгалтерию необходимых сведений для подготовки авансовых отчетов по служебным расходам сотрудников компании.

3. Ведение документооборота

- ведение общего документооборота в электронном и бумажном виде;

- ведение реестров: входящих и исходящих писем, закрывающих документов, договоров, доверенностей, приказов Общества, оплаченных счетов;

- составление КП, договоров, соглашений, писем и прочих документов, касающихся деятельности компании совместно с юристом;

- разработка и актуализация внутренних ЛНА компании, должностных инструкций, приказов и распоряжений.

4. Прочие обязанности

- сбор и подготовка необходимых аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

- организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, заказ мебели и т.д.;

- оформление корпоративной связи сотрудникам;

- взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями;

- получение/отправка корреспонденции: почта РФ, курьерские службы;

- Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц;

- прием и распределение телефонных звонков;

- организация корпоративных мероприятий;

- работа с CRM-системой Битрикс24;

- выполнение иных поручений руководителя.

Твоим преимуществом будет:

- опыт и навыки в кадровом делопроизводстве и воинском учете;

- навыки в первичной бухгалтерии;

- опыт работы помощником руководителя от 2 лет;

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

- навыки работы в CRM-системах, и в системе ЭДО;

- умение работать с большим объемом разноплановых задач;

- стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: по результатам собеседования. Состоит из оклада, ориентировочно от 85 000 руб./мес. на испытательном сроке;
• График работы 5/2 полный рабочий день, в остальное время и на выходных быть на связи;
• Оплата мобильной связи;
• Молодой и амбициозный коллектив. Интересные задачи. Самостоятельное влияние на результат;

• Работа в комфортном офисе компании, удобная транспортная развязка;
• Чай, кофе, снековая продукция;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративные мероприятия.