Администратор в медицинский центр

В медицинский центр, ориентированный на профосмотры и различные комиссии, мы ищем администратора.

Нам нужен человек, который станет «лицом» медицинского центра. Того, кто встречает пациентов, помогает им сориентироваться, успокаивает, если тревожно, и чётко знает, куда направить, какие документы заполнить и кому позвонить.

Вы будете не просто администратор. Вы — связующее звено между пациентами, врачами. Если вам нравится порядок, вы умеете держать в голове несколько задач одновременно и при этом сохранять улыбку — нам точно по пути.

Чем вы будете заниматься каждый день:

• Встречать и регистрировать пациентов — это база. Вы проверяете документы, заносите данные в программу, объясняете, куда идти, и следите, чтобы никто не потерялся.
• Контролировать документооборот — без вас ни один лист бумаги не долетит до нужного адресата. Вы организуете поток документов между отделами так, чтобы ничего не терялось и не задерживалось.
• Взаимодействовать с отделами профпатологии, коммерческим отделом и главным врачом — вы будете тем самым человеком, который знает, кому и что нужно отдать, чтобы процесс не останавливался.
• Соблюдать кассовую дисциплину — без фанатизма, но чётко. Принимаете оплату, выдаёте чеки, работаете с документами.
• Консультировать пациентов по телефону — особенно важно, когда человек ждёт результаты медосмотра. Вы спокойно и доброжелательно отвечаете: «Да, готово» или «Приедет через два дня».
• Готовить документы для профпатологии — сортируете по виду осмотра, проверяете наличие медкнижек, раскладываете всё по полочкам. Здесь важна внимательность.
• Оформлять новые медкнижки в Роспотребнадзоре — готовите пакет документов, отправляете, отслеживаете, чтобы книжки вернулись обратно.
• Отправлять медкнижки на санминимум в ООО «Интеллект» — и, конечно, контролировать их возврат. Это рутинная, но очень важная задача.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 08.00 до 17.00 (суббота и воскресенье — выходные);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработную плату от 50000 до 70000 (обсуждаем на собеседовании из чего складывается);
• Дружный коллектив, где вам помогут освоиться и ответят на любые вопросы, и адекватное руководство;
• Понятные процессы и отсутствие хаоса — мы ценим порядок.

Кого мы ждём:

• Ответственного человека, который не боится бумажной работы;
• Умеющего общаться с людьми (и вживую, и по телефону);
• Внимательного к деталям — особенно в документах;
• С опытом работы в медицинском центре или на ресепшене.

Как попасть в команду: Откликнитесь на эту вакансию — и мы созвонимся.

Мы ждём именно вас, с уважением рекрутер Анна.