Офис-менеджер

iContext - амбициозная, динамично развивающаяся продуктовая IT - компания, специализирующаяся на разработке в сфере digital-маркетинга.

Мы всегда рады новым знакомствам и сейчас находимся в поисках "Секретаря/офис-менеджера".

Что предстоит делать:

• Работа с корреспонденцией (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации);

• Ответы на входящие звонки, перенаправление звонков по отделам;
• Распределение документации по отделам;
• Встреча посетителей офиса, организация кофе-пауз для посетителей;
• Выполнение поручений руководства и взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота (сканирование документов, предоставление оригиналов документов по запросу и др.), архивирование документов;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе, воды, продуктов, обслуживание техники, и т.д.);
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, забота о цветах;
• Участие в работе по заказу подарков и организации поздравлений для клиентов.

• Опыт работы с документами, знание основ делопроизводства;

• Презентабельность, грамотная речь, навыки деловой переписки;

• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в работе, планировать и организовывать свой рабочий день;

• Готовность к работе в условиях многозадачности;

• Внимательность к мелочам, хозяйственность;

• Доброжелательность, жизнерадостность, открытость, коммуникабельность.

• Работу в дружном коллективе;

• Профессиональный и личностный рост – мы делаем ставку на своих сотрудников и предпочитаем растить их;

• Корпоративную библиотеку для прокачки личных и профессиональных компетенций;

• Корпоративный английский;

• Яркую корпоративную жизнь (большие корпоративы и уютные тимбилдинги, бесплатный боулинг и скидки от партнеров, подарки по различным поводам и др.);

• График работы – частичная занятость - пн.–пт. с 08:30 до 15:30, включая обеденный перерыв, в уютном офисе;

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.