Офис-менеджер

Мы — компания, специализирующаяся на кладке железобетонного покрытия, поставках дорожных плит и железнодорожных шпал. Ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя задачи по продажам строительных материалов и ведению документооборота.

Что нужно будет делать:

По направлению продаж:

консультировать клиентов по ассортименту строительных материалов (дорожные плиты, ж/д шпалы, сопутствующие товары);

искать новых клиентов и развивать отношения с текущими;

обрабатывать входящие запросы и заявки;

формировать коммерческие предложения и счета;

сопровождать сделки от первого контакта до отгрузки товара;

отслеживать дебиторскую задолженность;

анализировать спрос и конкурентную среду.

По документообороту:

вести учёт договоров, счетов, актов, накладных и прочих документов;

своевременно оформлять и отправлять закрывающие документы клиентам;

работать с актами сверок;

поддерживать актуальность базы данных по сделкам и клиентам;

взаимодействовать с бухгалтерией и складом для согласования поставок.

В роли офис‑менеджера:

организовывать работу офиса: приём и распределение корреспонденции, контроль канцелярских запасов;

координировать внутренние процессы и коммуникации между отделами;

помогать в подготовке отчётности и презентаций;

обеспечивать порядок в делопроизводстве и хранении документов;

выполнять разовые поручения руководства.

Мы ждём, что вы:

имеете опыт работы в продажах строительных или промышленных материалов (желательно);

знакомы с основами документооборота и делопроизводства;

уверенно работаете в 1С, MS Office (Word, Excel), знакомы с CRM‑системами (Битрикс24 и аналоги);

разбираетесь в номенклатуре строительных материалов, особенно железобетонных изделий;

умеете грамотно говорить и писать, вести деловую переписку;

организованны, внимательны к деталям, ответственны;

способны эффективно планировать своё время и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

официальное трудоустройство по ТК РФ;

стабильный доход: оклад + премия по результатам работы;

график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

рабочее место в уютном офисе;

возможности для профессионального роста в динамично развивающейся компании;

дружный коллектив и поддержку на всех этапах адаптации.

Как откликнуться:

В письме кратко расскажите о своём опыте и укажите желаемую зарплату. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами в течение 5 рабочих дней.

Ждём вас в нашей команде!