Бизнес-ассистент

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку собственника — человека, который усиливает скорость принятия решений, держит под контролем ключевые процессы и помогает бизнесу двигаться быстрее рынка.

Это роль для системного, умного и проактивного специалиста, который умеет работать в режиме многозадачности и влиять на результат, а не просто выполнять поручения.

Организация работы руководителя:

• Обеспечение эффективного использования времени собственника (оптимизация графика, снижение операционной загрузки);
• Подготовка встреч, совещаний и переговоров с фокусом на результат (повестка, материалы, фиксация решений);
• Контроль исполнения договорённостей по итогам встреч.

Управление задачами и процессами:

• Контроль сроков и статуса задач, обеспечение их выполнения без “потерь”;
• Постановка задач команде и подрядчикам, контроль качества результата;
• Повышение дисциплины исполнения в компании.

Документооборот и аналитика:

• Подготовка и структурирование ключевых документов (договоры, отчёты, служебные записки);
• Снижение хаоса в информации и создание прозрачной системы хранения данных;
• Подготовка аналитики и данных для принятия управленческих решений.

Коммуникации и представление интересов собственника:

• Ведение деловой переписки от имени руководителя;
• Управление календарём: планирование встреч, совещаний, поездок и личного времени без пересечений.
• Координация взаимодействия с партнёрами, клиентами и подрядчиками;
• Обеспечение высокого уровня деловой коммуникации компании.

Оптимизация и развитие процессов:

• Выявление узких мест в процессах и их улучшение;
• Снижение операционных потерь и неэффективных действий;
• Внедрение более быстрых и удобных способов работы.

Маркетинг и поддержка проектов:

• Участие в подготовке презентаций и материалов;
• Сбор и структурирование информации для маркетинговых активностей;
• Поддержка реализации проектов компании.

Нам важно:

• Способность эффективно планировать и организовывать рабочее время;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Опыт ведения бизнес-проектов;
• Навыки ведения с системами планирования и CRM;
• Навыки делового и личного тайм-менеджмента;
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности; быть инициативным и замечать, где можно улучшить процессы;
• Опыт поддержки руководителя 1-го лица в быстрорастущем бизнесе;
• Понимание принципов управления проектами, планирования, системы приоритетов;
• Умение работать с большим потоком информации и задач.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, работа в офисе;
• Кофе
• Возможность профессионального развития;
• Обучение и интересную корпоративную жизнь.