Помощник руководителя отдела маркетинга

ОБЯЗАННОСТИ:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Организационно-административная поддержка деятельности руководителя отдела.
• Вести коммуникации и учет финансовых, административных, бухгалтерских и пр. отчетов, документов, входящей и выходящей корреспонденции через 1С Документооборот
• Осуществляет контроль выполнения задач
• Участвовать в подготовке собраний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), вести и оформляет протоколы собраний и совещаний.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базы данных.
• Готовит и согласовывает с руководителем положения, регламенты, инструкции и прочие документы по организации документооборота и делопроизводства в Компании.
• Контролирует правильность заполнения договоров, отправляет договоры юристу на проверку, собирает, сканирует в электронный архив и предоставляет подписанные договоры в отдел бухгалтерии.

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование высшее;

Опыт работы от 2-х лет;

Уверенный пользователь ПК, навыки работы с программами: Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader;

Умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами;

Опыт телефонных переговоров, грамотность, знание деловой переписки, умение оформлять тесты и документы;

Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дружелюбие и эмоциональная уравновешенность, умение работать в команде;.

УСЛОВИЯ ТРУДА:

Оформление согласно ТК РФ (вкл. социальные гарантии);

Достойный уровень дохода;

После прохождения ИС – ДМС (вкл. стоматологию).

Полная занятость, график 5/2, 8-ми часовой рабочий день по графику с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;

Формат работы: в офисе м. Автозаводская, ул. Ленинская Слобода, д.26, стр.5