Главный специалист по административно-хозяйственным вопросам

Алматы, улица Байзакова, 280

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивает деятельность Товарищества по административным и хозяйственным вопросам, организует административно-хозяйственную работу и руководит специалистами по административно-хозяйственным вопросам.
Организует работу по оформлению необходимых документов для процедур закупок и заключения договоров на оказание услуг по административно-хозяйственным вопросам и закупу необходимых ТМЦ.
Обеспечивает надлежащее состояние в соответствии с порядком и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Товарищества, контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и иные).
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и иных сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, ведет контроль за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ Организует работу по обеспечению работников Товарищества необходимой мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.
Организует работу по оформлению необходимых документов для составления бюджета по общим административным расходам, процедур закупок и заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечению ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и участие в составлении установленной отчетности.
Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
Организует работу по содержанию и обслуживанию помещений Товарищества (уборка, охрана, благоустройство, озеленение территории, оформление офисных помещений), сдаче в аренду помещений Товарищества.
Организует работу по взаимодействию с кондоминиумом собственных помещений, а также выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Организует работу по соблюдению работниками Товарищества порядка по безопасности и охране труда, производственной санитарии и требований пожарной безопасности.

Требования:

Высшее (или послевузовское) образование.
Стаж работы не менее 5 лет, в том числе по вопросам административной/хозяйственной деятельности не менее 1 года.

Условия:
режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.30 часов, перерыв с 13.00 часов до 14.30 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.