Менеджер по работе с документами

Работа с документами в рамках процедур, установленных в организации

- Оформление договоров , деловой и коммерческой документации по шаблонам организации и/или заказчика

- Комплектация пакета необходимых документов для контрагентов;

- Сбор, регистрация и сортировка документов/договоров, ведение перечней

- Систематизация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации

- Формирование личных дел сотрудников

- Заполнение журналов по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности

- Заполнение карточек учета инструментов, СИЗ, спецодежды

- пользователь Excel, WORD

- Работает с оргтехникой (копирует, распечатывает, сканирует) документацию

- Отслеживает наличие рабочих картриджей, своевременно организует заправку картриджей

-Поддержание чистоты в офисе (вынос мусора по мере заполнения)

- Отслеживает информацию по сотрудникам (дни рождения, свадьбы, рождение ребенка, смена персональных данных и т.п.)

- Закупает (заказывает) чай, кофе, канцтовары, хозтовары, воду в рамках бюджета для офиса и производства

-Отслеживает wi fi (в лк вовремя оплаченный) моб.связь (в лк)

- Получает и отправляет Почтой России или курьерской службой документацию и корреспонденцию.

- Заказ авиа/жд билетов

-Заказ корпоративного такси/курьера

- Бронирование жилья для командировки сотрудников

- Выполняет иные поручения руководителя в рамках профессиональной компетенции

• Образование в области документационного обеспечения управления, менеджмента, бух учета
• Офисные программы на уровне "пользователь"
• Опыт работы с документооборотом
• Ответственность, пунктуальность

• Постоянная работа в офисе на ул. Вавилова 49 (остановка в шаговой доступности)
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00
• Офисная работа с документами, без продаж
• Оклад+премия
• Официальное трудоустройство
• Соцпакет
• Обучение за счёт работодателя
• Чай/кофе за счёт работодателя