Директор по общим вопросам

О роли:

Нам нужен сильный администратор, способный взять под контроль бытовую сторону жизни руководителя и решение технических вопросов по офису. Это роль для «решателя», который умеет анализировать рынок, находить нужных специалистов и закрывать задачи любой сложности — от организации ремонта до продажи автомобиля — на основе фактов и выгодных условий.

Ваш продукт должности:

Полностью освобожденное время руководителя от бытовых и технических проблем за счет вашего автономного управления процессами.

Ключевые задачи:

Организация АХО и технического обслуживания: Оперативное решение вопросов при поломках или необходимости ремонта (поиск подрядчиков, контроль качества работ, приемка результата). Вы организуете процесс «под ключ».

Самостоятельное решение бытовых вопросов: Организация личных закупок руководителя (техника, оборудование и др.): глубокий анализ предложений, выбор лучших условий, контроль доставки и установки.

Управление активами: Сопровождение сделок купли-продажи личного транспорта и других активов (подбор вариантов, техническая проверка, работа с документами).

Внешние коммуникации: Организация поздравлений контрагентов и партнеров (подбор подарков, логистика, соблюдение делового этикета).

Взаимодействие с персоналом: Решение запросов руководителя через коммуникацию с другими подразделениями (в прямом подчинении персонала нет).

Аналитика: Сбор данных по задачам, сравнение вариантов в таблицах, принятие решений на основе выгоды и надежности.

Требования к кандидату:

Аналитический склад ума: Умение работать с информацией, отсеивать слабых подрядчиков и аргументированно предлагать решение.

Коммуникативные навыки: Умение договариваться, добиваться соблюдения сроков и контролировать качество работы мастеров.

Мобильность: Отличное знание города.

Опрятный внешний вид: Представительский уровень для общения с партнерами.

Дисциплина: Планирование дня так, чтобы все задачи закрывались в рамках рабочего времени.

Условия и оплата:

Белая заработная плата: Полностью официальные выплаты со всеми отчислениями.

Схема оформления: Первые 2 месяца — договор ГПХ (со всеми отчислениями), далее — трудовой договор.

График: Нормированный рабочий день с 09:00 до 18:00, выходные — Сб, Вс. и все праздники.

Отпуск: 28 календарных дней.

ВНИМАНИЕ К ОТКЛИКУ:

В сопроводительном письме обязательно укажите:

Готовы ли вы использовать личный автомобиль в работе?

Какой маркой и моделью автомобиля вы владеете?

Какого года выпуска автомобиль и какой у него текущий пробег?

Отклики без этой информации рассматриваться не будут.