Ассистент по документообороту со знанием английского языка

Документооборот — это способ держать все процессы под контролем. Правильно оформленные и систематизированные документы позволяют быстро разбираться в любой ситуации и не терять важные детали.

Вам предстоит следить за проектной документацией, систематизировать ее и поддерживать порядок в архивах и базах данных.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Гибридный формат: выходы в офис 2-3 раза в неделю, в остальные дни — работа из дома.
• График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Работать с договорами и проектной документацией, контролировать их статусы.
• Оказывать административную поддержку проектной команде.
• Подготавливать документы в рамках KYC-процедур.
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
• Организовывать встречи, звонки и видеоконференции, вести календари.
• Поддерживать порядок в электронных архивах и базах данных.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы проектным ассистентом или координатором от 1 года, будет плюсом опыт работы в консалтинге, инвестиционном банке или Big 4.
• Знаете английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) или выше.
• Умеете работать в MS Office: подготовка презентаций, ведение календаря, организация встреч, деловая переписка, оформление документов, базовые таблицы.
• Будет плюсом базовое понимание финансовой терминологии, опыт работы с CRM-системами и электронным документооборотом.