Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера

Мы - молодая, динамично развивающаяся компания, занимающаяся оптовыми поставками рыбы и морепродуктов на экспорт и по России. В связи с быстрым ростом бизнеса ищем внимательного и системного специалиста, который поможет выстроить и поддерживать эффективный документооборот.

Данная вакансия – промежуточная, скомпилированная из текущих запросов нескольких отделов. В перспективе 1 года и по мере дальнейшего расширения штата, успешный кандидат на эту позицию станет либо только помощником бухгалтера (младшим бухгалтером) либо полноценным офис-менеджером (помощником при руководстве).

Обязанности:

Финансовый и первичный документооборот:

Подготовка и проведение рублевых платежей (кроме зарплаты и налогов);

Ведение таблицы оплат по счетам;

Выставление счетов на реализацию российским клиентам (без экспорта);

Сбор, проверка и систематизация первичной документации;

Работа со счетами:

Прием и проверка входящих счетов (логистика, хранение, исследования, декларации и др.);

Проверка соответствия счетов условиям договоров;

Классификация и учет счетов;

Подготовка сопроводительных записок и передача на согласование;

Сопроводительная и отгрузочная документация:

Подготовка передаточных писем;

Отправка клиентам документов (удостоверения качества, коносаменты, ветеринарные документы и др.);

Договорная работа:

Ведение базы договоров и спецификаций;

Актуализация и структурирование документов;

Архивирование закрытых контрактов;

Закрывающие документы:

Сбор актов, счетов-фактур, накладных;

Проверка полноты и корректности пакета документов;

Систематизация и подготовка к архиву;

Административные задачи:

Работа с Почтой России и СДЭК (отправка, отслеживание, учет расходов);

Ведение архива документов;

Хозяйственное обеспечение офиса;

Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы с бухгалтерией / документооборотом / логистикой будет преимуществом;

Уверенное владение Excel / Google Sheets;

Внимательность, системность и высокая ответственность;

Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;

Владение английским языком будет преимуществом;

Условия:

Работа в молодой и перспективной компании с быстрым принятием решений;

Реальный профессиональный рост и развитие в сфере ВЭД;

Возможность расширять зону ответственности и влиять на процессы;

Наставничество и поддержка на этапе адаптации;

Официальное оформление;

Стабильная заработная плата;

Дружная команда, открытая коммуникация и адекватное руководство;

Работа в коллективе, нацеленного на результат;