Document Controller Oil And Gas

город областного подчинения Карши

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и актуализация реестра проектной документации
Контроль полного жизненного цикла документов (создание, проверка, согласование, выпуск, архивирование)
Обеспечение соответствия документов установленным стандартам нумерации и именования
Организация и ведение электронного и бумажного архива
Управление и контроль документации Turnaround (TAR), включая:
- RFI (запросы на информацию / инспекции)
- Work Packs / Project Packs
- Method Statements
- Inspection Test Plans (ITP)
- Разрешительная документация
Обеспечение своевременного выпуска, передачи и согласования документов
Контроль сроков и отслеживание статуса документов
Участие во внедрении и поддержании процессов QMS
Разработка и оптимизация процедур документооборота и workflow
Подготовка документации к аудитам и проверкам
Взаимодействие с инженерными, строительными, QA/QC командами и заказчиком
Координация процессов согласования и контроль просроченных документов
Подготовка регулярной отчетности:
- Статус документации
- Журналы RFI
- Отчеты по задержкам и рискам
Ведение дашбордов и участие в подготовке итоговой (handover) документации

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (техническое, инженерное, бизнес-администрирование или информационные системы)
Опыт работы от 3 до 6 лет в должности Document Controller
Опыт работы в нефтегазовой, энергетической или промышленной отрасли
Опыт участия в Turnaround (TAR), shutdown или maintenance проектах
Опыт работы с большим объемом документации в сжатые сроки
Практический опыт внедрения или поддержки процессов QMS
Уверенное владение системами документооборота (EDMS): Aconex, SharePoint или аналогичные
Продвинутый уровень работы с MS Office (Excel, Word, Outlook) и Google Workspace
Знание принципов ISO 9001
Понимание систем нумерации, версионности и контроля изменений документов
Опыт ведения document transmittals и audit trail
🔹 Будет преимуществом:
Опыт работы в странах Центральной Азии
Знание систем Permit-to-Work (PTW), PSSR
Опыт подготовки completion и handover documentation
Владение языками:
- Английский — обязательно
- Русский и/или узбекский — преимущество
🔹 Личные качества:
Внимательность к деталям и высокая точность в работе
Умение работать в условиях жестких сроков и давления
Сильные организационные навыки
Коммуникабельность и умение работать в команде
Проактивный подход к работе