Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение авансовых отчётов сотрудников (медосмотр, проезд): составление, проверка и загрузка документов в систему документооборота;
• Загрузка в ДО договоров и дополнительных соглашений, контроль корректности и полноты данных;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: подготовка, упаковка и оформление сопроводительных документов;
• Отправка документов на согласование, формирование и выставление центра затрат;
• Участие в закрытии месяца: подготовка и сбор первичной документации;
• Проведение первичного обучения новых сотрудников: ознакомление с внутренними регламентами, правилами работы в организации и на участках.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: знание 1С документооборот, Word, Excel;
• Ответственность внимательность, аккуратность, умение работать в большими объемами информации, хорошие коммуникативные навыки.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью «белая» заработная плата;
• Адрес офиса: Магадан, Пролетарская улица, 20;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье.