Ассистент/администратор/координатор в отдел продаж (Без продаж)

Компания ООО «Стальпром» - лидер российского рынка по изготовлению съемного грузоподъемного оборудования (стропы, траверсы, захваты), а также нестандартного оборудования по чертежам заказчика. Более 20 лет обеспечиваем наших клиентов качественными решениями для их бизнеса.

Компания развивает филиальную сеть – 7 филиалов по РФ (Уфа, Казань, Н. Челны, Владивосток, Санкт-Петербург, Челябинск, Екатеринбург). А также, выходим на международный уровень – развитие партнерств в таких странах как Китай, Турция, ОАЭ.

Наши партнёры: ГАЗПРОМ, РОСНЕФТЬ, Холдинг «Трубная металлургическая компания», ПАО СЕВЕРСТАЛЬ, Синарский трубный завод, Башнефть, ММК, НК Лукойл, ЗиК, Челябинский трубопрокатный завод, группа НЛМК и другие.

Мы ищем проактивного помощника/ассистента/администратора, понимающего структуру качественного документооборота:

• Стабильность и баланс: Удобный график 5/2 с понедельника по пятницу (с 9:00 до 17:00);
• Официальное трудоустройство с первого дня (соц.пакет: отпуска, больничные и т.д.);
• Материальные бонусы: Праздничные выплаты, материальная помощь, корпоративные подарки;
• Забота о семье: Подарки для ваших детей к праздникам;
• Развитие: Все условия для профессиональной реализации и карьерного роста в динамично развивающейся компании.
• Место работы: ул.Блюхера, 139

Чем предстоит заниматься:

• Полное операционное сопровождение ключевых клиентов направления, включающее: обработку и координирование поступивших заявок, внесение в базу, формирование пакета документов для клиентов, отработку расхождений цен, отправку счетов, согласование дат;
• Ведение электронной системы управления взаимоотношениями с клиентами;
• Контроль корректности информации в документах;
• Обеспечение сбора документов от клиентов и их сохранность;
• Поддержка базы данных в актуальном состоянии;
• Коммуникация с заказчиками (телефон, почта, мессенджер);
• Ведение внутренней отчетности по необходимости;

• Если вы сейчас не разбираетесь в специфике рынка инженерных коммуникаций, это поправимо. Технической стороне вопроса готовы обучить.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов только со знаем документооборота;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Умение работать с электронными таблицами Excel, уверенный пользователь 1С, Битрикс24;
• Навык работы с офисной оргтехникой;
• Личностные качества: внимание к деталям, оперативность, аналитический склад ума, ответственность, исполнительность.