Оператор 1С бухгалтер

Обязанности :

1.1. Первичная документация (ежедневно)

· Приём, проверка и обработка первичных документов от контрагентов (акты, накладные, УПД, счета-фактуры) – как от клиентов, так и от подрядчиков

· Сверка входящих документов с договорами и заявками: правильность реквизитов, сумм, НДС, подписей.

· Отражение первичных документов в 1С (или в учётной системе) – проведение, присвоение номеров, создание карточек контрагентов.

1.2. Договорная работа (еженедельно)

· Подготовка типовых договоров на размещение рекламы (для клиентов) и договоров с подрядчиками.

· Согласование договоров с менеджерами и директором.

· Регистрация договоров в журнале, контроль сроков их действия и пролонгации.

· Хранение сканов/оригиналов договоров в упорядоченной структуре.

1.3. Выставление счетов и контроль оплат (ежедневно)

· Выставление счетов клиентам на основе заявок от менеджера по продажам.

· Контроль оплат: сверка с выписками банка, отметка в 1С, информирование менеджеров о поступлении средств.

· Мониторинг дебиторской задолженности: составление ежедневного реестра «кто не оплатил», напоминание менеджерам за 2-3 дня до просрочки.

· Подготовка актов сверок с клиентами по запросу менеджеров или раз в квартал.

1.4. Работа с подрядчиками и арендодателями (еженедельно)

· Передача заявок подрядчикам (на основе заказов от менеджера).

· Контроль получения закрывающих документов от подрядчиков.

· Подготовка платёжных поручений (проектов) на оплату подрядчикам и арендодателям.

1.5. Финансовые таблицы и учёт ДДС (ежедневно/еженедельно)

· Ведение учёта движения денежных средств (ДДС): приходы от клиентов, расходы на подрядчиков, аренду, налоги, зарплату (по статьям).

· Ежедневное обновление таблицы «План-факт» поступлений и платежей.

· Подготовка сводки по кассе/банку на утро следующего дня для вас (остатки, ожидаемые поступления, срочные платежи).

1.6. Итоги и отчётность (ежемесячно)

· Формирование отчёта по дебиторской и кредиторской задолженности на конец месяца (по клиентам и подрядчикам).

· Расчёт себестоимости размещений по каждому заказу.

· Подготовка данных для внешнего бухгалтера по налогам (книга доходов-расходов, начисления зарплаты).

Условия :

- оформление согласно ТК РФ

- 8-часовой рабочий день, 5/2 в офисе в Центральной части города

- выплаты 2 раза в месяц

- премии

Требования :

- опыт работы от 1 года

- знание 1С

- щепетильность в документах