Специалист по сопровождению договоров

Обязанности

•Сбор информации о выполненных работах от участков (адреса, объемы, виды работ)

•Взаимодействие со сметчиком (подготовка смет, КС-2, КС-3)

•Формирование полного пакета документов по договору:

•акты оказанных услуг

•акты с учетом снятий

•поадресные акты

•КС-2, КС-3

•счета, счет-фактуры

Расчет снятий (неоказанных услуг):

- перевод дней/объемов в денежное выражение

- применение тарифов по договору

- проверка корректности сумм и отсутствия задвоений

Проверка корректности:

- объемов

- адресов

- сумм

•Подготовка документов к подписанию (печать, комплектование)

•Размещение и сопровождение документов в ПИК ЕАСУЗ

•Контроль статусов согласования и подписания

•Обработка замечаний заказчика

Ведение реестра исполнения договоров (Excel):

- план / заявлено / подписано / оплачено

- Контроль отклонений план/факт

- Подготовка сводной информации по договорам

Требования

•Опыт работы с документооборотом (ЖКХ / строительство / подрядные работы)

•Понимание актирования (акты, КС-2, КС-3)

•Навыки расчета (перевод объемов в денежное выражение)

•Уверенный Excel (формулы, сводные таблицы — желательно)

•Внимательность к деталям и цифрам

•Умение работать с большим объемом информации

•Ответственность за сроки

Будет преимуществом

•Опыт работы в ПИК ЕАСУЗ

•Опыт работы с управляющими компаниями

Условия

•Официальное оформление

•График: 5/2

•Выплаты без задержек