Менеджер по договорной работе

Компания «Современные технологии» создана в 2003 году как 100% дочерняя компания ПАО Сбербанк. Основным направлением деятельности компании является комплексная эксплуатация объектов недвижимости.

Мы берём на себя все работы по техническому обслуживанию объектов, с постоянным расширением ассортимента оказываемых услуг.

Компания имеет филиалы и обособленные подразделения в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Самаре, Воронеже, Сочи, Иркутске, Новосибирске и планирует расширять свою филиальную сеть. Под управлением ООО «Современные технологии» находятся свыше 2900 объектов недвижимости различного назначения. Более 2000 сотрудников по всей стране.

Человеческий капитал – основная ценность ООО «Современные технологии» Мы понимаем, что успех компании напрямую зависит от людей, которые в ней работают. Именно поэтому кадровая политика компании построена таким образом, чтобы дать возможность сотрудникам обрести уверенность в завтрашнем дне, развиваться вместе с нами и решать сложные и в то же время интересные задачи. Поэтому мы ждём вас в свою дружную команду!

Обязанности:

• Ежедневный контроль за поступлением на площадку Сбербанк -АСТ новых договоров \ дополнительных соглашений к действующим договорам ПАО Сбербанк;
• Осуществление ввода в 1С ЭДО проектов договоров/ДС, поступивших на площадку Сбербанк-ACT, а также договоров/ДС, полученных от сотрудников ДЗ и иных подразделений.
• Контроль за своевременным запуском договоров на согласование в 1C ЭДО по итогам принятых решений Конкурсной комиссии в т.ч. на поставку услуг/работ ТМЦ.Осуществляет проверку полномочий подписантов договоров/ДС со стороны Общества на момент запуска документа на согласование и необходимости обеспечивает внесение изменений;
• Осуществляет проверку и контроль за соблюдением условий, прописанных в проекте договора на соответствие условиям.
• Осуществляет контроль за своевременным согласованием введение договоров/ДС.
• Формирует запросы в адрес ответственных подразделений-инициаторов о недостающих для согласования документов (служебная записка, расчет стоимости, протокол КК и др.материалы) и их подкрепление в карточку документа в 1С ЭДО;
• Информирует подразделения-инициаторов договора о замечаниях, полученных от служб в ходе согласования документа;
• Оказывает экспертную консультационную поддержку подразделениям-инициаторам/согласующим по вопросам согласования и заключения договоров/ДС в 1C ЭДО;
• Осуществляет подписание договоров/ДС c использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись) на ЭТП Сбербанк-АСТ;
• Осуществляет направление электронной копии договора/ДС, подписанного на ЭТП Сбербанк-АСТ для дальнейшей работы в подразделения;
• Обеспечивает на еженедельной основе формирование отчета из базы ЭДО по требованию руководителя ДЗ по текущему статусу работы с договорами/ДС.
• По поручению руководителя ДЗ формирует служебную записку в адрес руководства с информацией о выявленных нарушениях сроков исполнения процедуры подписания договоров/ДС с указанием ответственных исполнителей.
• Осуществляет ведение электронного реестра договоров, заключаемых по итогам закупочных процедур и соответствии с решениями, принятых на Конкурсной комиссией Общества. Составляет ежемесячный отчет о заключенных договорах, в т.ч. по итогам закупочных процедур в соответствии с решениями, принятых на Конкурсной комиссией Общества и предоставляет руководству Общества;
• Осуществляет необходимое оформление договоров/ДС (печать, сшив документа, нумерация и т.д.) и производит сшив документов при необходимости;
• Обеспечивает ведение архива общества по договорам , заключенным с контрагентами .

• Аналогичный опыт в эксплуатационной компании от 2-х лет;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Эффективные коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1с

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая ЗП, которая не меняется на период испытательного срока, а платится сразу в полном объеме.
• 13-ая зарплата (выплачивается сотрудникам от 6 мес. работы);
• Испытательный срок 3 месяца, но может быть пересмотр на более короткий срок (на усмотрение руководителя);
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пт сокр. до 16:45
• Отпуск 28 календарных дней;
• Возможен карьерный рост.
• Основное место работы: Марксистская улица, 34к7

Социальный пакет:

• Материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях;
• Новогодние подарки детям работников;

• Оформление / рефинансирование льготной ипотеки до - 4% от основной ставки (возможно для сотрудников от 6 мес. работы);

• Подписка СберПрайм + бесплатно.