Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение полного цикла работы с документами и обеспечение системной и грамотной работы офиса:

- регистрация, учет документации;

- ведение системы обеспечения контрактов;

- контроль сроков выполнения работ;

- распределение и передача документов ответственному исполнителю;

- печать, сканирование, подготовка документов для передачи;

- подготовка официальных писем и коммерческих предложений при необходимости, поиск необходимой информации;

- контроль сроков исполнения документации в проверяющих органах, общение с представителями госорганов;

- подготовка корреспонденции для отправки;

- общение по телефону и при необходимости распределение звонков;

- внесение новшеств и системы для четкой работы организации.

Требования:

- владение офисными программами MS Office и оргтехникой;

- внимательность, грамотность, ответственность, системность

- нужен человек со свежим взглядом на обеспечение четкой работы организации

Условия:

Работа в офисе в центре Советском района в экологической лаборатории.

Оформление по ТК.

Оборудованное место для работы

Время работы 10:00-19:00

Также рассмотрим кандитата без опыта, но с пониманием задач