Офис-менеджер

Хотите стать неотъемлемой частью нашей дружной команды? Мы ищем креативного офис-менеджера, который обеспечит эффективное функционирование нашего офиса и поддержит атмосферу комфорта и гостеприимства.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса с улыбкой и чашечкой горячего напитка.
• Исполнение входящей и исходящей документацией;
• Ответы на телефонные звонки и электронные письма с вниманием и оперативностью;
• Помощь в организации мероприятий: от тимбилдингов до корпоративных вечеринок.
• Обеспечение офиса всем необходимым: от воды и кофе до канцелярских принадлежностей.
• Сбор и отправка оригиналов документов, обеспечение их безопасной доставки.
• Точная и своевременная подача счетов на оплату в CRM системе.
• Организация поездок: от покупки билетов до бронирования отелей.
• Умение пользоваться с системой 1С: Командировочные сотрудников.

Требования:

• Опыт работы в административной или офисной сфере приветствуется.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Организационные способности и внимание к деталям.
• Умение эффективно управлять временем и приоритетами.
• Знание программы 1С (желательно).

Что мы предлагаем:

• График работы: Пн-Пт, 4 часа в день.
• Дружный и сплоченный коллектив, где каждый день наполнен позитивом.
• Комфортные условия в современном офисе, расположенном возле ТРЦ Forum.
• Яркие корпоративные мероприятия, обучение и тимбилдинги, которые объединяют команду.