Менеджер по аренде

Обязанности

• Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счет, акт, счет-фактура, УПД)
• Организация работы курьера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров)
• Оформление пропусков
• Взаимодействие с арендаторами по заявкам, документам
• Претензионная работа, ведение реестра дебиторской задолженности
• Заведение заявок на оплату, счетов, договоров, соглашений в 1С
• Составление договоров и дополнительных соглашений, актов
• Ведение реестра договоров с арендаторами, контроль индексации ставок аренды
• Проведение показов помещений самостоятельно и совместно с брокерами
• Составление и оформление авансовых отчетов, внутренних актов, информационно-справочных, организационных, управленческих документов, презентаций

Требования

• Опыт работы в должности менеджера по аренде/заместителя управляющего объектом/старшего администратора бизнес-центра
• Опыт работы с документооборотом и деловой перепиской
• Знание трудового и архивного законодательства РФ
• Умение работать с первичной бухгалтерской документацией
• Ответственность и организованность
• Грамотная письменная и устная речь
• Соблюдение делового этикета в общении с арендаторами, клиентами
• Умение обращаться с оргтехникой

Условия

• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Стабильная и своевременная заработная плата
• Перспективы карьерного роста
• График работы - 5/2 (пн-пт)