Бизнес-ассистент

Компания «Тимурстрой» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, специализирующаяся на двух направлениях: строительстве коттеджей и строительстве и реконструкции производственных и коммерческих объектов без остановки действующего производства. С 2017 года мы успешно реализуем более 150 индивидуальных проектов в Москве и области, строим не более 30 проектов в год. Мы стремимся идти в ногу со временем, внедряя новейшие технологии в строительство.

Ищем человека, который возьмёт под контроль документооборот и подрядчиков и наведёт порядок в процессах.

Это не “офисная” роль.

Это позиция, от которой зависит, будут ли подписаны акты, найдены подрядчики и оплачены работы.

Контекст работы

– 5–10 объектов одновременно;

– десятки подрядчиков и поставщиков;

– ежедневный поток договоров, актов и оплат;

– высокая скорость и ответственность за результат.

Что предстоит делать

1. Документооборот (основа роли)

– Подготовка и отправка договоров, писем, актов;

– Ведение реестров договоров и документов;

– Контроль подписания (ЭДО / оригиналы);

– Сбор и систематизация исполнительной документации;

– Наведение порядка в папках и архивах.

2. Подрядчики и поставщики

– Поиск подрядчиков под задачи компании;

– Запрос и сравнение коммерческих предложений;

– Ведение переговоров и согласование условий;

– Контроль сроков и обязательств;

– Дожим по закрывающим документам.

3. Финансовый контур

– Ведение ДДС (план / факт);

– Сбор заявок на оплату;

– Контроль оплат и поступлений;

– Сверки с бухгалтерией;

– Подготовка управленческой аналитики.

4. Контроль процессов

– Контроль задач сотрудников;

– Напоминания и «дожим» по срокам;

– Быстрое выполнение задач от руководителя.

Кого ищем

– Есть опыт в документообороте / административной работе;

– Умеешь работать с договорами, актами, закрывающими документами;

– Уверенно работаешь в Excel / Google Таблицах;

– Внимателен(на) к деталям — ошибки недопустимы;

– Умеешь общаться с подрядчиками и держать позицию;

– Не теряешься при большом объёме задач;

– Доводишь задачи до результата без контроля.

Будет преимуществом

– Опыт в строительной компании;

– Опыт в подборе линейного персонала;

– Работа с ДДС, бюджетами, оплатами;

– Опыт работы с ЭДО (СБИС, Контур);

– Опыт ведения реестров и финансовых таблиц.

Не подойдёт

– Если работаешь медленно и теряешь задачи;

– Если допускаешь ошибки в документах и цифрах;

– Если не умеешь дожимать подрядчиков;

– Если ищешь спокойную работу без нагрузки.

Что получишь

– Быстрый рост в операционного менеджера;

– Погружение в финансы и управление компанией;

– Реальное влияние на процессы и результат;

– Работа напрямую с руководителем;

– Опыт, который кратно повышает твою ценность на рынке.

Условия

– 70 000 руб. на стажировке;

– График 5/2, 9:00–18:00;

– Оформление по ТК РФ;

– Офис в Обнинске (без удалёнки).

Как откликнуться

Отправь:

Короткий ответ: почему тебе подходит эта роль