Ассистент руководителя/ Бизнес ассистент

Ищем системного и проактивного ассистента для собственника компании Fullbox, которая предоставляет услуги фулфилмента поставщикам и продавцам для работы с маркетплейсами .
Задача ассистента — взять на себя операционные процессы, усилить обработку входящего потока и обеспечить стабильную работу ключевых задач.

Фокус роли — исключительно бизнес-задачи, без личных поручений.

Задачи:

• Обработка входящих заявок: оперативная реакция, первичная квалификация, доведение до следующего шага

• Сбор и предоставление обратной связи от клиентов

• Проведение расчётов (сметы, базовые финансовые модели)

• Организация закупок и контроль исполнения

• Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминания;

• Снятие с руководителя рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение его грамотно сопровождать);

• Координация коммуникаций с командой и подрядчиками;

• Работа с площадками (в т.ч. Avito): размещение, обновление, контроль эффективности

• Участие в бизнес-проектах: планирование, координация, вовлечённость в принятие решений и другие активности, направленные на достижение целей команды;

• Контроль и надзор за исполнением поручений, включая отслеживание сроков и качества выполнения задач;

• Структурирование процессов, работа с таск-трекерами, CRM и другими системами;

• Поиск информации, первичный анализ (подрядчики, конкуренты, новые ниши и др.);

• Релевантный опыт: от 2-х лет;

• Опыт в продажах (как сильное преимущество)

• Умение находить решения

• Способность соблюдать сроки и дедлайны

• Работать на результат

• Готовность к автоматизации процессов (улучшение, внедрение, AI-инструменты);

• Заработная плата: 70 000-100 000 руб. на руки с дальнейшим ростом и бонусами;

• Оформление:по договору самозанятости на ИС 2 месяца, далее ТК РФ

• Формат работы: онлайн, 5/2, 08:00 до 21:00 на связи, в выходные быть в доступе, но БЕЗ решения задач;

• Позиция долгосрочная, с ориентацией на развитие.