Специалист по обработке документов (архивариус)

Мобильные ТелеСистемы (МТС), Беларусь

Специалист по обработке документов (архивариус)

Минск, пр. Независимости, 95

Метро: Парк Челюскинцев

Описание вакансии

Основные задачи:

  • Работа с договорным архивом (экспертиза и подготовка):
  • Проведение плановой инвентаризации и экспертизы ценности документов;
  • Контрольная проверка: сверка данных на бумажных носителях с электронными реестрами для безошибочного отбора договоров на уничтожение или хранение;
  • Подготовка к хранению: полный цикл оформления действующих договоров для передачи в архив — формирование коробов, составление электронных и бумажных реестров, актов приема-передачи в соответствии с внутренними регламентами (ЛПА).
  • Взаимодействие с сервисной организацией и контроль:
  • Участие в совместных сверках с представителями организации-хранителя (СООО «Мобильные ТелеСистемы») после приемки документов;
  • Устранение несоответствий: оперативная отработка и исправление любых выявленных расхождений в номенклатуре или состоянии документов;
  • Организация заказа и проверки коробов с документами по итогам сверок.
  • Администрирование и отчетность:
  • Ответственность за документы: обеспечение сохранности, конфиденциальности и правильного использования архивных фондов;
  • Работа в электронной системе архива (внесение данных, поиск, контроль жизненного цикла документов);
  • Подготовка регулярных отчетов о проделанной работе и состоянии архива за определенный период.

Ожидания от кандидата:

  • Среднее-специальное/высшее образование;
  • Уверенный пользователь MS Office, приветствуется опыт работы с документами, в архиве, делопроизводстве или на аналогичных административных должностях.

Мы предлагаем:

  • Работа в профессиональной команде крупнейшего в Беларуси провайдера телекоммуникационных услуг и цифровых решений;
  • Пятидневная рабочая неделя, гибкое время начала и окончания рабочего дня;
  • Расширенный социальный пакет (оплата мобильной связи, выплаты к праздничным датам, программа добровольного медицинского страхования, в том числе для родственников работника, возможность профессионального обучения за счет Компании, участие во внутренних обучающих мероприятиях, пользование корпоративной электронной библиотекой, участие в спортивных мероприятиях, специальные предложения от партнеров – ритейл, общепит, сфера услуг).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Архивариус (1 категория)

Медицинский центр МТЗ

  • Минск

  • до 1100 BYR

Рекомендуем
АЛЬФА-БАНК
  • Минск

  • до 1100 BYR

Рекомендуем
Приорбанк

Архивист

Приорбанк

  • Минск

  • до 1100 BYR

Рекомендуем
АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА

Специалист по продажам

АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА

  • Минск

  • до 1100 BYR

Единый сервис Евротерм

Специалист по работе с клиентами

Единый сервис Евротерм

  • Минск

  • от 1300 BYR

  • Минск

  • от 1400 BYR

ОМА
  • Минск

  • от 1400 BYR

АС Форос
  • Минск

  • от 1400 BYR

Центр информационных технологий Мингорисполкома

Специалист/Паспортист (на м. Восток) . Независимости, 134

Центр информационных технологий Мингорисполкома

  • Минск

  • до 1300 BYR

  • Минск

  • до 2000 BYR

Индор Медиа
  • Минск

  • до 1200 BYR

Пивоваренная компания Аливария,часть Carlsberg Group

Специалист по учёту и выписке ТМЦ

Пивоваренная компания Аливария,часть Carlsberg Group

  • Минск

  • от 800 BYR

Астомстрой
  • Минск

  • до 1400 BYR

ЭЛЕКТРОСИЛА, сеть магазинов

Специалист по работе с цифровым контентом

ЭЛЕКТРОСИЛА, сеть магазинов

  • Минск

  • до 1500 BYR

  • Минск

  • до 2300 BYR

ПрофДеливери Компани
  • Минск

  • до 1700 BYR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию