Менеджер по ВЭД

💼 Компания: ООО Русский Бейклс (разработка, изготовление и реализацией инновационных ингредиентов и растворов для пекарей и кондитеров на всех пяти континентах. Работаем с 1904г!)

Международная Группа Бейклс имеет более чем 120-летнюю историю, в которой сформировалась сегодняшняя глобальная компания:

* 37Компаний Бейклс
* 22Производственных компаний
* 15Торговых компаний
* 2000+Ингредиентов
* 3000+Сотрудники во всем мире

🌐 Локация: СПб, Парнас, Проспект Просвещения, Санкт-Петербург, проспект Культуры, 48 (есть служебная развозка), от метро 8мин на автомобиле

✅ Задачи:

• своевременное размещение заказов у поставщиков, в том числе на образцы ГП и сырья;
• работа в ERP системе;
• решение всех вопросов по заказам с поставщиками, контроль выполнения заказов (сроки выполнения, проверка количества заказа и подтверждение заказа от поставщика, проверка ранее согласованных цен, отправка этикеток поставщику);
• отслеживание заказов от склада поставщика до склада компании.
• своевременное информирование коммерческой службы о любых изменениях, связанных с заказом и его пути следования.
• взаимодействие с транспортными компаниями. Выбор оптимальных маршрутов поставок, тарифов и определение перевозчика на каждую поставку.
• отслеживание поставки от поставщика до склада ООО «Русский Бейклс»
• взаимодействие с поставщиком по вопросам согласования отгрузки, отгрузочных документов;
• взаимодействие с таможенными брокерами по вопросам таможенного оформления. Подготовка документов для прохождения таможенной очистки.
• расчёт таможенных платежей на каждую поставку для осуществления таможенной очистки. Информирует финансовый отдел для своевременного перевода денежных средств на ЕЛС компании.
• контроль денежных остатков на ЕЛС в личном кабинете ФТС.
• подача статистических форм учета перемещения товаров между странами ЕАЭС в личном кабинете ФТС.
• ведение документооборота по импортным поставкам. Контроль своевременной оплаты счетов транспортным и брокерским компаниям.
• работа с претензиями к поставщикам, транспортным компаниям и брокерам;

👀 Пожелания к кандидатам:

• предпочтительно высшее образование
• опыт работы в ВЭД от 3 до 6 лет желательно на пищевых предприятиях
• английский язык на уровне intermediate (письменная переписка)
• отличные коммуникационные навыки и умение выстраивать деловые отношения с коллегами, с поставщиками транспортных/брокерских услуг и иностранными партнерами
• грамотная устная и письменная речь
• системность мышления и аналитический склад ума, умение собирать, структурировать и обрабатывать большой объем информации
• умение выстраивать рабочий процесс в условиях многозадачности
• хорошие навыки работы с компьютерным пакетом офисных программ

✅ У нас:

• трудоустройство по ТК РФ
• полностью официальная заработная плата
• оплата мобильной телефонии
• рабочий день: 5/2 8.30-17.00, служебная развозка (ст.м. Парнас) к началу рабочего дня и в конце рабочего дня
• ДМС, согласно социальной политики работодателя
• возможность профессионального роста и обучения
• адрес рабочего места: СПб, проспект Культуры 48
• испытательный срок 3 месяца