Менеджер по закупкам и pro bono партнёрствам

Динамично развивающийся благотворительный фонд системной помощи бездомным животным ищет ответственного и активного члена команды на долгие времена!

Нашим подопечным постоянно нужны сухие корма, лекарства, хозяйственные средства, а сотрудникам — оборудование, интернет, канцелярия и даже автотранспорт. Есть плановые закупки, а есть срочные. Но наша главная задача — не просто тратить, а находить. Находить выгодные условия, находить партнёров, готовых помочь, находить возможности там, где другие видят только расходы.

Мы ищем не просто менеджера по закупкам. Мы ищем мастера по поиску чудес. Человека, который умеет договариваться так, чтобы все оставались в плюсе, а фонд получал максимум ресурсов для спасения жизней.

В сопроводительном письме обязательно напишите, почему вы хотите работать в сфере благотворительности и именно у нас, свои сильные стороны, почему вы уверены, что справитесь со всеми поставленными задачами.

Что нужно будет делать?
1. Поиск и переговоры (основная миссия)

• Мониторить рынок поставщиков и искать наиболее выгодные коммерческие предложения
• Вести переговоры с поставщиками и поддерживать с ними эффективные рабочие отношения
• Инициировать и отслеживать получение in-kind помощи (pro bono), дополнительной помощи, бонусов — превращать обычных поставщиков в партнёров фонда
• Оптимизировать работу с существующими поставщиками, пересматривать уровень цен, скидок, условия договоров

2. Документооборот и контроль

• Подготавливать договоры для подписания, вносить в них изменения и отслеживать всю сопроводительную документацию
• Контролировать своевременное исполнение обязательств перед поставщиками и фондом
• Составлять и оформлять итоговые заявки, сверять их с программными сотрудниками перед отправкой поставщикам

3. Аналитика и учёт

• Контролировать движение товаров, анализировать остатки, работать в Bitrix24
• Тесно взаимодействовать со складом и бухгалтерией
• Подготавливать и формировать отчёты, проводить аналитику и оптимизацию на основе данных

С этим точно справится человек, который:
Обладает навыками:

• Умеет работать с большим объёмом информации и систематизировать её
• Знает 1С и имеет опыт работы с различными базами данных
• Умеет работать с договорами, контрактами и отчётностью
• Внимателен к документам и цифрам (ничего не забывает и не теряет)
• Имеет опыт или понимание работы в Bitrix24 (или готов быстро освоить)

Обладает характером:

• Дисциплинирован, ответственен, внимателен к деталям
• Любит во всём порядок и чёткость
• Обладает развитыми коммуникативными навыками — любит общаться и получает от этого удовольствие
• Самостоятелен и инициативен — видит задачу и решает её, а не ждёт указаний
• Упорный переговорщик — верит, что «нет» — это только начало разговор
• Разделяет ценности фонда — хочет помогать животным не только сердцем, но и профессионализмом

Что мы можем предложить?

• Оформление в соответствии с ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц
• График работы 5/2: 10:00–19:00 или 09:00–18:00 (по вашему желанию)
• Хороший и дружный коллектив, объединённый любовью к животным
• Оплачиваемое обучение, возможность прохождения различных курсов
• Понятная система мотивации, премия по итогам года, индексация заработной платы
• Оклад обсуждается по результатам собеседования, старт от 75 000 рублей
• Работа с реальным смыслом — каждый выгодный договор и каждая pro bono-поставка напрямую помогают спасать жизни
• Офис в центре Зеленограда