Ключевая роль:
В компанию требуется специалист ИСМ с ключевым фокусом на методологию — разработку, структурирование и стандартизацию внутренних документов (инструкций и т.п.) производственных подразделений компании.
Роль предполагает не администрирование СМК, а именно создание и развитие системы документации компании.
Требования:
- Опыт работы в области методологии не менее 5 лет в производственных компаниях;
- Практический опыт разработки и переработки внутренних документов производственных подразделений «с нуля»;
- Опыт описания и регламентации бизнес-процессов;
- Отличное владение русским языком (грамотная и письменная речь обязательно);
- Высокая внимательность к деталям и качеству текста;
- Системное мышление, умение структурировать информацию;
- Уверенное владение MS Office (особенно Word — работа со стилями и структурой документов);
- Ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.
Обязанности:
- Разработка, написание и актуализация внутренних нормативных документов производственных подразделений компании (регламенты, процедуры, инструкции, положения);
- Процессный подход при разработке актуализации документов;
- Описание, декомпозиция и стандартизация бизнес-процессов;
- Формирование единой структуры и логики документации компании;
- Переработка и улучшение существующих документов (структура, логика, формулировки);
- Приведение документации к единому стилю и стандартам;
- Выявление и устранение несоответствий, дублирования и логических ошибок в документах;
- Методологическая поддержка подразделений по вопросам описания процессов и разработки документов;
- Подготовка документации к аудитам (в части качества и структуры).
Будет преимуществом:
- Опыт выстраивания системы документации или СМК «с нуля»;
- Знание стандартов ISO 9001;
- Опыт работы в строительных или крупных проектных компаниях.
Ключевые навыки
- Аналитическое мышление
- Умение структурировать информацию
- Работа с данными
- Разработка инструкций
- Методология
- Коммуникация с командами