Делопроизводитель

Соискатели без опыта работы в делопроизводстве не рассматриваются!

Работник исполняет следующие обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией ректора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив консерватории документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Средне-специальное или высшее образование.

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Социальный пакет.

• Комфортные условия труда.

• На период испытательного срока (до 3 месяцев), заработная плата составляет 30 000 рублей на руки. По результатам работы испытательный срок может быть сокращен.