Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Новокузнецк, улица Кирова, 91

Описание вакансии

!!!РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

  • сохранять конфиденциальность информации;
  • выполнять распоряжения руководства;
  • получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителя, вызывать по его поручению работников;
  • организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание;
  • осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
  • обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
  • передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
  • печатать по указанию руководителя различные материалы;
  • вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком;
  • передавать после рассмотрения руководителем корреспонденцию в подразделения или конкретным исполнителям для ее использования в процесс их работы, либо подготовки ответа;
  • следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
  • принимать документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся;
  • организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в установленные сроки сдавать в архив;
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

УК ЮКЭК
  • Новокузнецк

  • до 45000 RUR

Рекомендуем
Экспресс Кинетика
  • Новокузнецк

  • до 45000 RUR

Рекомендуем
Альфа-Банк
  • Новокузнецк

  • до 45000 RUR

Рекомендуем
Альфа-Банк
  • Новокузнецк

  • до 45000 RUR

  • Новокузнецк

  • до 45000 RUR

  • Новокузнецк

  • до 45000 RUR

Мэлон Фэшн Груп
  • Новокузнецк

  • до 45000 RUR

  • Новокузнецк

  • до 45000 RUR

Новокузнецкая домостроительная компания им.Косилова Анатолия Викторовича

Секретарь

Новокузнецкая домостроительная компания им.Косилова Анатолия Викторовича

  • Новокузнецк

  • от 38000 RUR

ТС-СпецСтрой
  • Новокузнецк

  • от 38000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Новокузнецк

  • от 38000 RUR

Ликероводочный завод Кузбасс
  • Новокузнецк

  • от 38000 RUR

Разрез Бунгурский-Северный

Начальник паросилового хозяйства

Разрез Бунгурский-Северный

  • Новокузнецк

  • от 38000 RUR

Начальник цеха

Горная Машиностроительная Компания

  • Новокузнецк

  • от 38000 RUR

Хабаровское геологоразведочное предприятие

Начальник бурового участка (геологоразведка)

Хабаровское геологоразведочное предприятие

  • Новокузнецк

  • от 38000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию