Администратор проекта (на площадке объекта, Рублевское ш. 66)

На проект приглашается Администратор проекта (помощник руководителя проекта). Москва, Рублевское шоссе, владение 66.

Проект продолжительность до 2027 года. СМР, внутренние инженерные сети.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса на стройплощадке (организация подписания необходимых договоров- аренда квартир, бытовок, штаба, техники, МТК, автобуса для перевозки сотрудников, выставления счетов, отслеживание оплат по ним, контроль за предоставлением первичной бух.документации);
• Подготовка и организация подписания закрывающих документов по договорам АХО; своевременная скан-копий в бухгалтерию,с последующей передачей оригиналов в офис; отражение информации в Сводной таблице на сервере согласно структуре;
• Учет входящей и исходящей документации/ писем (ведение реестра); деловая переписка (подготовка писем в адрес Заказчика/Подрядчика, размещение на сервере согласно структуре, отражение информации в Сводной таблице на сервере согласно структуре;
• Подготовка приказов, писем, служебных записок, организационных заявок по проекту;
• Формирование архива проекта (электронного, бумажного) согласно установленной структуры на сервере, в рамках своих компетенций;
• Пропускной режим- консолидирование данных в единый ресурс;
• Формирование и подписание отчетных документов по компенсации затрат при покупке ТМЦ (если будут), сканирование и размещение на сервере согласно структуре, передача в бухгалтерию для отплаты и отражения информации в Сводной таблице;
• Подготовка документов по требованию Руководителя проекта;
• Организация, протоколирование совещаний;
• Ведение расписания и организация встреч руководителя.

• Высшее образование (техническое/экономическое)
• Первичные формы бух.учета;
• Опыт работы в области строительства;
• Опытный пользователь ПК (Excel- виртуозное владение).

• Объект, место работы Москва, Рублевское шоссе, владение 66;
• Оформление по ТК РФ;
• З.пл.по итогам собеседования;
• Срочный трудовой договор, ориентировочно до мая 2027 года.