Офис-менеджер

Динамично-развивающаяся российская компания ООО «Дельта-Снаб», специализирующаяся на производстве нестандартного оборудования для атомной промышленности, для реализации крутых проектов с помощью сильной команды приглашает в свой дружный коллектив специалиста, который сможет организовать и скоординировать работу офиса, управлять административными процессами, документооборотом, коммуникациями и ресурсами.

Обязанности:

• контроль прихода и передачи документов;
• оформление писем через сайт Почта России;
• контроль за рабочим пространством и техникой;
• организация командировок и встреч: заказ билетов, бронь гостиниц и согласование логистики;
• выполнение поручений руководителя;
• организация планировки офиса;
• взаимодействие с подрядчиками для выполнения различных услуг;
• контроль выполнения ремонтов;
• организация работы обслуживающего персонала: уборщик, вахтер;
• контроль за санитарным состоянием офисных и бытовых помещений;
• составление расписания и организация внутренних и внешних мероприятий, в том числе встреча, прием и необходимое обслуживание (чай, кофе, конфеты, бутерброды) визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• электронные и физические рассылки информации внутри компании через мессенджеры и e-mail;
• создание комфортной среды: поддержание оптимального климата в коллективе, выявление и устранение коммуникационных барьеров между отделами, озеленение офиса;
• помощь новым работникам офиса в освоении программы 1С-Документооборот.

Для нас важно:

• образование не ниже среднего профессионального;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы от 1 года с подобным функционалом;
• знание программы 1 С -Документооборот;
• умение расставлять приоритеты в работе, самостоятельность, ответственность, аккуратность, усидчивость, терпимость к задающим вопросы, умение работать в команде и сплачивать ее.

Какую выгоду и условия мы предлагаем:

• постоянную работу на месте работодателя;
• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 часов (перерыв с 12.00 до 13.00, выходные: суббота и воскресенье);
• белую заработную плату (оклад) и социальные гарантии;
• комфортный офис с комнатой для приёма пищи по адресу: г.Белгород ул.Рабочая д.12Л (въезд со стороны ул.Зеленая поляна- поворот на Металлопрокат (Металлоцентр), напротив магазина «Продукты», после заезда прямо по дороге до тупика-парковочного пространства. С правой стороны трехэтажное офисное здание с вывеской ООО «Дельта-Снаб» 2,3 этаж; остановка маршрута №21 «Разуменское» возле магазина «Продукты» по требованию)
• лояльное отношение к сотрудникам (если у Вас запланирован отъезд, мы пойдем Вам на встречу);
• карьерный рост – возможность развиваться и расти вместе с компанией;
• стабильность и уверенность в завтрашнем дне – работа с надежным и проверенным временем брендом;
• бесплатное профессиональное обучение – мы инвестируем в развитие наших сотрудников;
• работа в команде вовлечённых профессионалов – командная работа в атмосфере взаимопомощи и поддержки.