Ведущий специалист Архива

Обязанности:

1. Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования архивных, режимных документов, оригиналов кредитных и правоустанавливающих документов по банковским займам клиентов;
2. Разработка сводной Головного Банка, примерной номенклатуры дел филиала, оказание методической помощи структурным подразделениям в разработке номенклатуры дел;
3. Предоставление копий архивных документов и выдача документов/дел для просмотра на основании представленных заявок;

4. Прием и учет документов, поступивших в Архив филиала в соответствии с установленными требованиями Банка;
5. Выполнение шифрования единицы хранения, систематизация, размещение дел, ведение их учета – составление описей по соответствующим разделам;

6. Обеспечение отбора, экспертизы научной и практической ценности архивных документов филиала, проведение научно-технической обработки архивных документов/дел;
7. Составление сводных описей дел постоянного, временного хранения, акта о выделении документов/дел с истекшими сроками хранение на уничтожение (согласование с ЦЭК ГБ, с госархивом);
8. Консультирование работников структурных подразделений филиала по вопросам формирования, подготовки и сдачи документов/дел в архив;
9. Контроль за своевременной сдачей законченных делопроизводством документов/дел в архив, проверка правильности формирования дел;
10. Контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов/дел, соблюдение правил противопожарной безопасности в помещениях архива филиала;

Образование:

1. Высшее образование в сфере

Документоведение и архивоведение

История

Документоведение и архивоведение

Филологический

Юридический

Библиотечное дело

2. Опыт работы:

по специальности архивариуса не менее 1 года.

Условия:

• Мы предлагаем Вам:
• Работу в стабильном Банке РК, более 30 лет на финансовом рынке Казахстана;
• Услуги фитнес клуба в рассрочку на льготных условиях;
• 28 календарных дней отпуска;
• Внутренние и внешние программы обучения, развития;
• Интересные проекты, динамичность;
• Дружный коллектив, хороший микроклимат, корпоративная культура.